Anleitungen

Hier finden Sie strukturierte Anleitungen zur taeglichen Arbeit mit Rechnungs-Kontor: vom ersten Mandanten ueber die monatliche Vorsteuer-Aufstellung bis zum DATEV-Export. Die Anleitungen sind bewusst kurz gehalten und decken den realen Arbeitsablauf ab. Eine vollstaendige Funktionsuebersicht finden Sie auf der Startseite.

Einstieg

• Erste Schritte In wenigen Minuten vom Konto zur ersten verarbeiteten Rechnung.

Mandanten

• Mandanten anlegen und verwalten Drei Status, Kontaktdaten, persoenlicher Hochladen-Link.
• Archivierte Mandanten Was Archivieren bewirkt, warum es eine Sperrfrist gibt, wie Sie reaktivieren.

Belegeingang

• E-Mail-Weiterleitung einrichten Outlook- und Gmail-Regeln, akzeptierte Formate, Schleifen-Schutz.
• Hochladen-Link nutzen Belege ueber das oeffentliche Formular hochladen, ohne Anmeldung.
• Belege ansehen und ergaenzen Originalbeleg im Browser ansehen und parsierte Felder bei Bedarf manuell korrigieren.

Auswertung und Export

• Monatsabschluss und DATEV-Export Periode schliessen, Vorsteuer-Aufstellung, DATEV-Format 7.00 EXTF, Uebergabe-Paket.
• Kontierungsvorschlaege pruefen Wie das zweistufige Verfahren arbeitet, wann Sie es ueberstimmen sollten, Bulk-Aktionen.

Team und Sicherheit

• Team einladen und Berechtigungen Mehrere Personen pro Kanzlei, Rollenmodell, vier Berechtigungsschalter.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) TOTP einrichten, Notfallcodes, vertraute Geraete, Passwort zuruecksetzen.
• DSGVO-Rechte und Datenschutz Datenexport, Konto schliessen, AVV: was Sie selbst tun koennen und was wir uebernehmen.

FAQ

• Haeufige Fragen Preise, Datenschutz, GoBD, Integration, Wechsel zu einer anderen Software.