R Rechnungs-Kontor

Für Steuerkanzleien in DACH

E-Rechnungen, die Ihre Mandanten verstehen.

Jeder Mandant erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Eingehende Rechnungen kommen sortiert, geprüft und exportbereit für DATEV, Lexware oder sevDesk bei Ihnen an.

Auf die Warteliste So funktioniert es

  • Hosting in Deutschland (Hetzner, Frankfurt)
  • GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre revisionssicher)
  • DSGVO und revFADP konform
  • Made in Switzerland

Das Problem, das Sie jeden Tag sehen

Mandanten verstehen das Format nicht

XRechnung und ZUGFeRD sind XML-Dateien, keine PDFs. Wer eine Rechnung per Mail bekommt, weiß oft nicht, was er damit tun soll, und leitet sie unsortiert oder gar nicht weiter.

Die bestehenden Mandantenportale sind eine Hürde

DATEV Unternehmen online und ähnliche Werkzeuge erfordern Schulung, Login, Klick-Pfade. Kleine Mandanten kapitulieren und schicken weiterhin PDFs per Mail an die Kanzlei.

Den Support tragen Sie

Jeden Monat erklären Sie dieselben Fragen, sortieren Dateien und beheben Format-Fehler. Diese Stunden tauchen auf keiner Rechnung an den Mandanten auf.

So funktioniert Rechnungs-Kontor

  1. 1

    Jeder Mandant bekommt eine eigene Adresse

    Zum Beispiel mustermann@inbox.rechnungs-kontor.de. Keine Anmeldung, kein Login, keine App. Der Mandant leitet eingehende Rechnungen einfach an diese Adresse weiter.

  2. 2

    Wir prüfen, normalisieren und archivieren

    XRechnung, ZUGFeRD, PDF, Fotos vom Beleg: alles wird erkannt, validiert und GoBD-konform abgelegt. Fehlerhafte Formate werden erkannt und gemeldet, bevor sie bei Ihnen landen.

  3. 3

    Sie erhalten ein sauberes monatliches Bundle

    Exportbereit für DATEV, Lexware oder sevDesk. Pro Mandant sortiert, mit klarem Stichtag und vollständigem Audit-Trail zur Übernahme in den Monatsabschluss.

Faire Preise, keine Überraschungen

49 € pro Monat, pro Kanzlei
+ 9 € pro Monat und aktivem Mandant
  • Keine Vertragslaufzeit, monatlich kündbar
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Mandanten ohne Aktivität werden nicht berechnet
  • Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer

Beispiel: Eine Kanzlei mit 40 aktiven Mandanten zahlt 49 € + 360 € = 409 € pro Monat. Bereits 30 Minuten gesparte Bearbeitungszeit pro Mandant rechtfertigen den Einsatz.

Werden Sie eine der ersten 20 Kanzleien